プロパティマネジメントパッケージ

プロパティマネジメントパッケージはプロパティマネジメント、ファシリティマネジメント業務を大幅に改善するソフトウェアです。

@プロパティのプロパティマネジメントパッケージは単独の契約管理システムや請求入金システムとは異なり、賃貸借契約、面積管理、予算･実績管理、請求入金などの業務を一元的なデータベースで支援します。このため、1度の入力操作で整合の取れたデータの蓄積、分析、レポーティングが可能です。

また、基本的な申請／承認を実施するワークフロー機能を備えていることに加え、ASP（アプリケーションサービスプロバイダ）方式により各地に散在する資産や異なる管理会社を統合する情報管理を実現します。
@プロパティのプロパティマネジメントパッケージは予算･実績管理、請求入金などは各種のオプション機能により、会計システムとの連携などが勘定元帳レベルで可能で、データ登録の省力化ができます。

プロパティマネジメントパッケージ概要説明(PDF)

プロパティマネジメントパッケージ機能概要

オーナー、アセットマネージャーがプロパティの現状をすばやく把握するためのエグゼクティブ・サマリーを画面、レポート、リストそれぞれの形式で提供します。集計、抽出される情報は、プロパティマネジメント･パッケージの運用で蓄積された重要かつ貴重なデータです。

面積管理

所有ビル面積管理（空間・面積管理

プロパティの面積情報は、賃貸契約、賃借契約、自社利用面積情報から集計して提供するダイナミックなものです。このため、現在だけでなく過去、未来など任意の日付の状況（賃貸面積、賃貸可能面積、自社利用面積、テナント契約面積やレンタブル比、空室率）を容易に把握できます。

賃貸可能面積、賃貸面積、空室率の把握

過去、現在、未来の日付を指定するだけで自社利用面積、テナント契約面積を積上げ、各階および建物全体の契約面積や自社利用面積、空室率などを表示します。

フロア別利用面積リスト

複数資産の運用状況把握

ポートフォリオ機能により、複数資産の契約面積や平均賃料、空室率などの運用状況を比較、集計することができます。

トレンドグラフ

共有物件の面積管理

共有物件の持分相当面積も契約上の面積とは別に管理することができます。

契約管理

契約状況の把握

賃貸物件および賃借物件における契約面積・賃料・共益費などを契約ごと及びテナント別・業種別に表示できます。また、保険契約についても補償率や契約期間について管理可能です。

契約状況の把握

異動状況の把握

契約異動を新規貸付／増床／減床／増額／減額／解約などの異動内容別に「異動区分」として分類します。ある資産または複数資産に対して、今月発生する異動や先月決定した異動の明細および「異動区分」別に集計した表を出力できます。

契約異動承認ワークフロー

収益への影響などの参考情報や契約書など電子書庫に保管した関連文書を確認しながら、契約異動を承認するワークフロー機能を備えています。プロパティマネージャーとアセットマネージャーまたはオーナー間の申請承認業務を@プロパティを活用して簡易に実現します。

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予算・収支管理

各月予算と実績値および見込値と対比しながら管理していくローリングバジェット管理を標準で提供しています。発生ベースとキャッシュベースの2つの管理を実現し、それぞれをP／L（損益計算書）とCF（キャッシュフロー計算書）として構成しています。

: 損益計算書とキャッシュフロー計算書の出力
請求／入金支払結果の実績への反映
賃貸契約情報から見込値を自動算出
工事履歴管理と連動
ベンチマーク、ランキング評価

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請求・入金管理

請求／入金管理では、テナント毎の請求データ作成と請求書発行、入金消込み、未収金／預かり金管理機能を提供します。固定収益部分の請求データは、賃貸契約情報から複雑な特約条項や日割り、端数処理を反映して自動的に作成します。請求入金結果は予算・収支管理や預託金管理へ反映させたりと、他機能とのデータリンクが可能です。

: 全施設の請求入金処理を一箇所で
請求データの自動作成
フリーレント、段階賃料、日割り計算などにも対応
部分消込み、複数回入金などに対応
損益計算書、キャッシュフロー計算書へ自動反映
預託金管理

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支払管理

支払の予算作成から申請、実行までを管理します。予算実績対比リストや未払リスト、前払リストの管理が可能になり、作成した支払データは損益計算書やキャッシュフロー計算書の予算・実績・見込として反映することができますので、早く正確に期末予測をすることができ、タイムリーな経営判断や開示情報の収集に役立ちます。