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不動産管理クラウドのオプションラインナップ

@プロパティの標準機能を拡張するオプションパッケージ群です。業務の効率や精度をアップさせることはもちろんのこと、標準機能にはない専門性の高い機能を追加することが可能です。 また、オプションパッケージでありながらカスタマイズにも対応しています。お客さまのニーズに応じて、@プロパティの標準機能と組み合わせてご利用ください。

基本情報サービスオプション

リスク管理
地震、アスベスト、PCB、土壌汚染、ダイオキシン…など、土地や建物などの不動産資産に関するリスク状況の記録管理を実現します。
物件管理オプション
一団の土地や建物の取得譲渡、ローン状況や損益、賃貸/賃借の契約状況を管理することができます。また、固定資産連携、会計連携などの各種オプションと組み合わせてご利用いただくことで、さらに効率的な管理ができます。
ワークフロー段階拡張
標準機能で提供されているワークフローの段数(5段)を最大15段まで拡張します。
電子書庫階層
標準機能の電子書庫を、拡張・階層化した電子書庫です。フォルダを使い書庫を整理したい、土地や建物ごとに書庫を整備したい…などの要望にお応えします。
公開用電子書庫
標準機能の電子書庫とは独立した電子書庫です。
主に、テナントユーザー向けの開示を目的とした電子書庫です。
電子書庫権限設定拡張
電子書庫の参照権限をファイル単位で設定することができる機能です。鍵付きのフォルダ内でもファイル単位で参照を制限することができます。オーナー様のグループ会社等、鍵付きフォルダは参照させたいが、一部ファイルの参照は制限したいといった場合にお使いいただけます。

プロパティマネジメントオプション

賃貸契約自動更新
更新時期が到来した賃貸契約を、前契約と同条件で一括更新する機能です。
賃貸契約更新業務の工数削減が図れます。
賃借契約自動更新
更新時期が到来した賃借契約を、前契約と同条件で一括更新する機能です。
賃借契約更新業務の工数削減が図れます。
契約書フリーフォーマット
@プロパティに登録されている契約情報を元に、Microsoft® Word®で作成したテンプレートの書式にて、契約書を出力することができる機能です。
書式の変更、追加や文言の修正等に柔軟に対応することができます。
商業施設管理
商業施設特有のアセットマネジメント機能として、売上金額、レジ客数、総来場者数など日毎/テナント毎のデータ管理とその売上を反映した歩合賃料の請求額を算出します。 また、売上金額の将来予想データに基づくテナント毎の賃料予測および実績対比機能を提供します。
一括データ登録(請求データ)
変動費などの請求データ登録作業を自動で行います。 水光熱費などの変動費請求データを、複数建物・複数テナントに対して一括登録することができ、業務の効率化が図れると共に、登録時の誤入力等を少なくすることができます。
請求データ作成※
自動引落用請求データをお客さまに合わせたフォーマットで作成します。
また、その入金結果も自動登録します。
請求書フリーフォーマット
エクセルで作成したテンプレートを元に、請求書を自由にデザインすることができる機能です。手作業が不要になり、業務が効率化されるとともに、誤請求などのミスの防止につながります。
ポートフォリオ請求書発行※
お客さま独自のフォーマットにより複数建物の請求書を一括発行します。
バンキング自動消込み※
銀行口座の振込入金データを利用し、入金消込みを自動で行います。 複数建物の入金処理を一括して行うことができ、業務の効率化が図れます。
入金日、入金額の誤入力や入金処理漏れを防ぐことができます。
一括請求/一括支払オプション
複数の土地・建物を管理されているお客さまの支払業務・請求業務の集中処理および自動化が実現できます。
業務効率が大幅に向上し、操作ミスを防止します。
一括データ登録(支払予定)
複数建物の支払情報を、ファイルからインポートすることで、一括登録することができます。特に、商業施設等の支払情報が多い物件を管理している、また管理物件数が多いお客さまは一括登録により業務効率化や操作ミス防止につながります。
指図書
信託受託者向けの7種類の指図書を、信託銀行共通のフォーマットにて自動作成し、ワークフローにて電子決裁することができる機能です。
総合振込
支払実行情報を元に、ネットバンキングサービス等のFB(ファームバンキング)サービスで利用可能な振込データを自動作成する機能です。FBサービス等で行っていた振込データの入力作業が大幅に軽減され、事務過誤の防止および作業の省力化が見込めます。
会計システム連携※
請求・入金操作と支払操作による結果を自動的に仕訳をして勘定元帳データを作成します。 作成した勘定元帳データを、科目ごとの試算表や単独の複合伝票として表示・確認できるほか、他社製の会計パッケージへ転送可能なファイルとして出力することができます。
一括データ登録(予算)
@プロパティへの予算データの登録作業を自動化します。 この機能により、他システムからのデータやデータ作成ツールを活用して多数のデータを一括して登録することができ、 業務が効率化されるとともに、登録時の誤入力等を少なくすることができます。
一括データ登録(実績)
@プロパティへの実績データの登録作業を自動化します。 この機能により、他システムからのデータやデータ作成ツールを活用して多数のデータを一括して登録することができ、 業務が効率化されるとともに、登録時の誤入力等を少なくすることができます。
収益シミュレーション結果自動登録
標準機能である固定収益シミュレーション機能(今後の契約異動を予想して固定収益計画を立案する機能)の結果を@プロパティの予算書へ自動登録します。
固定資産連携オプション
固定資産パッケージと固定資産連携オプションを併用することで、工事管理および支払管理から固定資産への情報連携が可能となります。二重登録作業や操作ミスを防止し、業務効率・精度が向上します。

ビルマネジメントオプション

LCC 長期修繕シミュレーション
ビルマネジメントパッケージ機器部材備品に登録された情報を元に修繕周期、更新周期と劣化度、危険度をパラメータとして長期修繕シミュレーションを実施します。 さらに出力結果上でも詳細なシミュレーションを繰り返すことができ、実施レベルの工事計画(修繕更新計画)を立案できます。
点検診断結果シート自動登録
標準機能で出力される点検診断シートに記録されたデータを、点検結果データとして自動登録ができます。
消耗品備品在庫管理
台帳を元にした消耗品備品の入出庫管理を行います。 現在在庫数、最低在庫数、購入単価、テナント毎の請求単価、入出庫履歴などが管理できます。
廃棄物排出量管理
標準機能である計測計量データ管理とは別に、廃棄物に関する計測計量データを管理することができます。廃棄物管理で必要な、ごみステーション毎の管理項目の設定/集計、テナント毎/ステーション毎/種別毎の集計が可能です。
ビルオートメーション(BA/BMS)システム連携※
BA/BMSデータを@プロパティに手動または自動で取り込みます。 対象は計測計量データ(エネルギー、廃棄物)、機器運転時間、機器故障情報、依頼・クレームです。

固定資産管理オプション

固定資産連携オプション
固定資産パッケージと固定資産連携オプションを併用することで、工事管理および支払管理から固定資産への情報連携が可能となります。二重登録作業や操作ミスを防止し、業務効率・精度が向上します。

事業継続支援オプション

事業継続支援
災害時の組織体制と指揮命令系統を確立し、災害情報を速やかに伝達・共有することができます。地震だけではなく、台風、洪水、パンデミック(感染病蔓延)などさまざまな災害への対応が可能です。

セキュリティ機能

特定IPアドレス接続許可(スタンダード版)/(エンタープライズ版)
お客さまのデータへのアクセスを特定IPアドレスに限定することにより不正アクセスを防止します。 利用部署などでご利用を許可するIPアドレスが異なる場合は、ユーザーグループ単位でアクセス許可IPアドレス登録を行うことが可能です(エンタープライズ版)。
アクセスログ出力
ログイン情報、実行ログの履歴を最大3ヶ月保有します。 利用状況の確認や不正アクセスの追跡調査にご利用いただけます。

その他機能

データダウンロード
@プロパティに登録されているデータをデータベースのテーブル単位、または全テーブルまとめてエクスポートできます。 お客さまの手元に@プロパティの登録データを保有しておくことができます。
シングルサインオン機能※
@プロパティのログインをシングルサインオンに対応させるオプションです。 お客さまご利用のグループウェアのログイン認証のみで@プロパティをご利用頂けます。
お知らせ表示機能
掲示板に登録されているお知らせを@プロパティトップ画面に掲示する機能です。
契約IDグルーピング機能※
マスター契約IDによって複数の契約IDをグルーピングできます。 お知らせや開示専用書庫等をグルーピングした各契約IDに表示させることが可能です。
メニュー表示カスタマイズ拡張
ユーザグループごとに表示メニューを設定(表示/非表示)できます。 お客さま独自のカスタマイズメニュー、オプションメニューも対象となります。
ユーザー情報承認ワークフロー
新規ユーザ登録、不要ユーザ削除の際にワークフロー申請・承認機能を利用頂けます。
承認者の確認が入ることによってユーザの誤消去、ユーザの不正追加が未然に防止できます。
テナント向け情報開示機能※
テナント向けユーザIDでログインすることによりテナント向けにカスタマイズされたメニューが表示できます。
利用時間帯制限
@プロパティのご利用時間帯をお客さまにて自由に設定することができる機能です。@プロパティと他のシステムを連携されており、データの整合性を取るため@プロパティの利用時間を制限したいといった場合にお使いいただけます。
ユーザー管理者
管理責任者業務のうち、ユーザー登録および権限設定業務を指定した一般ユーザーが行えるよう設定できます。管理責任者に集中しがちなユーザー管理業務の負荷分散を可能にします。