作業スケジュールの進捗管理

本日行うべきスケジュールの進捗管理を行います。対象となる作業は外部に委託する定期的な点検・保守作業から毎日行われる目視点検・清掃作業まで幅広く対応することができ、作業項目の分類も自由に設定できます。予定日になると作業項目が未着手の状態で表示されますので、状況に応じて作業中・完了の登録をしていただければ瞬時に進捗状況の報告を行うことができます。また、併せて費用の管理や点検・保守の対象となった設備（機器）の特定と記録も可能です。

不具合情報の管理

建物に備わっている機器・部材・備品のメンテナンス情報を管理します。本日どのような不具合が起き、どのような状態なのか、影響があるのかないのかを記録し、対応の進捗管理を行うことができます。また、不具合の対象となった部位ごとの原因や対応についても管理でき、費用が発生する場合の報告も依頼・クレーム情報と同様に見積金額、実績金額、支払先、保険適用の有無などと併せて写真データなどを添付し報告することができます。

メンテナンス要領・仕様の管理

台帳管理する機器・部材・備品リストの型式情報の管理を行います。型式ごとの仕様、構成、代理店、製造者、耐用年数などの情報のほか、現物の写真データなどを添付して管理することができます。法定・推定耐用年数データは予め標準値を用意していますが、協会団体などの外部データを参照する機能も装備していますので、これら外部データを利用し、更新周期、部品交換・定期調整・オーバーホールのメンテナンスサイクルの管理を行うこともできます。

履歴管理

不具合として記録されたメンテナンス情報を、期間、区分、種別、型式ごと、または原因、影響度、設置場所を限定し、履歴抽出することができます。@プロパティは使用する用語を統一しますので、必要なデータ抽出や分析が簡単に行えます。

履歴情報の管理

コスト管理

作業スケジュール立案

年度ごとに契約書などに基づいた作業スケジュール（年間スケジュール）の項目設定を行い、それぞれ何月（月間スケジュール）に、何回、何日（複数日の設定可能）に行われるのか立案します。予定日の設定をすることで、本日のスケジュールメニューに毎日のスケジュールを表示させ、進捗管理を行うことができます。

月別コスト集計

月別メンテナンスコストの予算との対比はこのメニューで行えます。年間予算／実績管理では勘定科目・補助科目ごとに集計されていますが、ここでは件名ごとに管理が可能で、発生日、内容、場所、支払先など詳細な情報までが表示対象となっています。集計方法は工事・作業、クレーム、メンテナンス履歴の区分、勘定科目、補助科目ごとに絞込みが可能で、小計対象を科目別、支払先別に指定することもできます。集計された月別コストをプロパティマネジメントパッケージの予算収支管理（損益計算書・キャッシュフロー表）に自動計上する機能も備えています。

日報・月報・年報の自動作成

建物管理委託契約に定められた報告書をボタンひとつで作成します。一日の作業報告書のほか月次報告書、年次報告書に対応が可能で、過去の報告書の出力も容易です。月次・年次のスケジュール、クレーム、不具合の進捗や費用の有無についてまとめ、グラフなどと併せて出力することができます。